Señores
OFERENTES
Respetados señores
La Industria Militar agradece su interés en el proceso y se permite dar respuesta a las observaciones realizadas a la invitación pública a ofertar IPO 129/2017 Acuerdo marco de precios para la adquisición de Herramientas Productivas asi:
OBSERVACIÓN 1: realizada por el señor Hector Manuel Prieto Parrado:
(…)1. favor informar ultima fecha de actualización del cuadro de productividad "documento adicional"
2. aclarar si en cuadro anexo "cuadro de productividad" los ítems resaltados en tinta roja como "sin homologar" se pueden o no ofertar sin requisito de homologación previa.
3. de acuerdo con la sección i " aspectos generales....."Numeral 3: favor confirmar que este proceso incluye a la fábrica santabárbara. De ser afirmativa la respuesta favor publicar " cuadro de productividad de las herramientas usadas en la fabrica santabárbara, que actualmente se encuentran homologadas.
4. de acuerdo con lo indicado en la sección vii "forma de pago...." en lo atinente con el cumplimiento de requisitos por parte de INDUMIL : - acta de liquidación de la orden de compra deberá ser suscrita por las partes.
Favor especificar con claridad que es responsabilidad de INDUMIL asegurar que el acta de liquidación de la orden de compra se suscribirá por las partes dentro de los treinta (30) dias pactados para el pago respectivo de la factura una vez registrada por el proveedor en las oficinas centrales de INDUMIL. Esto, teniendo en cuenta que el acta de liquidación de la orden de compra es un documento interno de INDUMIL y el proveedor no interviene en su elaboración. Al respecto consideramos que es mucho mejor no condicionar el pago de la factura al proveedor con el acta de liquidación de la orden de compra correspondiente ( ver sección ix "liquidación para las órdenes de compra....." en el que se establece que debe liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la ejecución de la orden de compra, lo que está en clara contradicción con lo señalado en la sección vii "forma de pago....."). Lo mejor es condicionar el pago al acta de recepción y aceptación del material y no al acta de liquidación de la orden de compra
5. Finalmente favor especificar con claridad: dentro de qué tiempo INDUMIL informará al proveedor que la cotización económica presentada a la solicitud de INDUMIL en desarrollo del contrato marco, ha sido aceptada. Ver sección iv "operación del acuerdo marco ..... Literales d) y e). (…)
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
- El anexo técnico 2017 cuadro puntajes productividad marcas homologadas se basó de acuerdo al cuadro de puntajes de productividad de herramientas comerciales N° 78 FJ310717 enviado por FAGECOR mediante documento interno 01.949.678, con fecha de actualización 31 de Julio de 2017.
- Los ítem que aparecen en el anexo "cuadro de productividad" resaltados en tinta roja como "sin homologar", son herramientas, que a la fecha no existen marcas homologadas por la Industria Militar, por lo tanto actualmente ningún oferente está en capacidad técnica de ofertar dichas herramientas por no tener concepto de homologación. Por lo anterior, se recomienda a los oferentes que deseen iniciar el proceso de homologación para dichas herramientas, enviar las respectivas muestras con oficio solicitando dar inicio al proceso de homologación.
En caso de ser homologadas las herramientas, éstas se tendrán en cuenta para una próxima revisión del acuerdo marco de precios compra de herramientas productivas.
- Se aclara que el acuerdo marco solamente es para la necesidad de herramientas de la Fábrica José María Córdova.
- Una vez revisada la observación financiera, se mantiene lo establecido en la forma de pago plasmada en el contrato marco de la IPO 127/2017, teniendo en cuenta que desde el nacimiento de dicho acuerdo marco que fue en el año 2016, la forma de pago quedo plasmada de esa manera y cambiarla no sería ético.
- La aceptación de las cotizaciones se informará por correo electrónico con el envio de la orden de compra de las herramientas que se mediante evaluación económica y técnica fueron adjudicadas a cada proveedor incluido en el acuerdo marco de precios. Para el caso específico de la solicitud de cotización 005 en un término de 10 dias hábiles se dará respuesta a la cotización presentada el día 18 de julio de 2017.
OBSERVACIÓN 2: realizada por la señora Yennifer Olarte Cifuentes:
“Cordial saludo, solicitamos a la entidad muy amablemente que sea aclaradas las referencias del ANEXO TÉCNICO, ya que solo está generalizado, por favor aclarar las medidas longitud y tamaño ya que es muy importante para poder cotizar y dar un precio de acuerdo a ello.”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
En el anexo técnico se encuentran las familias de herramientas con las marcas homologadas que utiliza FAGECOR para sus procesos productivos. El oferente que desee participar en el proceso debe contar con la homologación de las herramientas que oferte.
En el momento de solicitar la cotización, se especificará puntualmente el tipo de herramienta con las dimensiones y demás características que se requieran.
OBSERVACIÓN 3: realizada por la señora Denisse Campos Barrera:
“En relación al proceso en referencia, muy atentamente solicitamos se tengan en cuenta las siguientes consideraciones:
- Solicitamos una retroalimentación permanente por parte de la Industria Militar frente a las cotizaciones presentadas, ya que algunas veces desconocemos los resultados de la evaluación, que nos permitirían identificar las causas de no adjudicación y tomar las acciones pertinentes.
(…) Solicitamos que antes de que se emita la orden de compra correspondiente, se nos notifique primero la aceptación de la oferta, para poder así validar con nuestros proveedores la disponibilidad del material, de tal manera que las órdenes de compra se generen con las fechas definitivas y así no tener que solicitar prórrogas que castigan el plazo de pago.
- Solicitamos se revisen las condiciones de pago del presente acuerdo, ya que como está establecido actualmente, que debe ser contra acta de liquidación, hace que el proceso de pago demore más de los 30 días registro factura, porque requiere mayor tiempo para el trámite interno entre las áreas involucradas en la Industria Militar. Por lo anterior, ponemos a su consideración que los pagos se hagan a 30 días registro factura y que se puedan realizar entregas y facturas parciales antes de la fecha de vencimiento, y una vez cumplida y pagada la orden de compra en su totalidad, se proceda a su liquidación, como la Industria Militar lo venía haciendo regularmente.
Por último, solicitamos se amplíe el plazo de cierre del presente proceso por lo menos en 30 días, con el propósito de incluir referencias que actualmente se encuentran en proceso de homologación en la Industria Militar.”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
- Se acepta la observación y por ende una vez se realice la respectiva evaluación económica de las cotizaciones enviadas por los proveedores se enviara el cuadro de evaluación a los correos electrónicos de notificación judicial.
- Una vez revisada la observación financiera, se mantiene lo establecido en la forma de pago plasmada en el contrato marco y en las bases de invitación publica a ofertar 129/2017, lo anterior teniendo en cuenta que desde el nacimiento de dicho acuerdo marco que fue en el año 2016, la forma de pago quedo plasmada de esa manera y cambiarla no sería ético.
OBSERVACIÓN 4: realizada por la señora Jennifer Olarte Cifuentes
“Solicitamos de manera muy amable de cambiar la fecha del Cierre del Proceso IPO 129/2017 ya que los documentos solicitados no alcanzan a estar para la actual fecha agradecemos su colaboración”
RESPUESTA DE LA INDUSTRIA MILITAR
Por medio de adenda 001/2017 se amplía el plazo de presentación de la oferta para el día 31 de agosto de 2017, y nuevamente se adenda hasta el día 04 de septiembre de 2017, documentos que se encuentra publicados en la página web de Indumil www.indumil.gov.co.
Coronel (RA) Nestor Raúl Espitia Ribero
Gerente General (e)
Firma:
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Elaboró: Adm. Pub. Katherine Bolagay
| Ordenó: Adm. Bibiana Diaz Palacios
| Revisó: Ing. Jose Wilson Orjuela Avilan
| VºBº: Ing. Jacqueline Mora Ardila
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Cargo: Profesional Universitario - DA
| Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
| Cargo: Subgerente Administrativo
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Documento soporte Subgerencia Financiera por correo electrónico
Documento soporte Subgerencia Técnica 01.958.678
Documento soporte Ingenieria Industria Fagecor 01.959.607
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 4